Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск по пятницу или по воскресенье». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Также отметим, что предоставление отпуска сотруднику только в будние дни не противоречит требованиям трудового законодательства, так как отпуска исчисляются в календарных днях, при этом дни отпуска могут приходиться как на рабочие дни (любое их количество от одного до пяти), так и на рабочие и выходные дни. Оформлять отпуск на всю неделю (включая выходные дни) совсем необязательно.
Какими частями можно брать ежегодный отпуск?
Дата регистрации: 08.05.2008Сообщений: 28,188 Re: можно ли брать ОТПУСК не включая выходные дни? 1) Работник обратился к работодателю с просьбой разделить его ежегодный оплачиваемый отпуск на части: 14 дней, 5 дней, 5 дней, 2 дня, 2 дня. При этом указал конкретные даты начала и окончания каждой части отпуска. Получилось, что каждая часть, которая менее 14 дней, приходится только на рабочие дни и примыкает к выходным или праздничным дням. Таким образом, время отдыха работника по сравнению с положенными 28 календарными днями увеличилось. Можно ли делить ежегодный оплачиваемый отпуск таким образом, чтобы дни части отпуска приходились только на рабочие дни? Вправе ли работодатель отказать работнику в дроблении отпуска на мелкие части? Согласно ст. 125 ТК РФ только по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.
Можно ли взять отпуск на период с понедельника по пятницу, без выходных? В каком порядке при этом пишется заявление? Да, можно. Действующим трудовым законодательством не предусмотрено ограничений для данной ситуации.
Заявление на отпуск пишется в этом случае в обычном порядке. Работнику следует иметь в виду, что оплачено ему в данном случае будет не 7 календарных дней, а только 5. Проще говоря, сотруднику следует решить для себя, что ему важнее – деньги или фактически предоставленное свободное время. В любом случае, свое решение и, соответственно, сроки отпуска, предварительно следует согласовать с непосредственным руководителем. Пример Работник хочет взять отпуск с 26 мая по 30 мая (а не до 1 июня). Для этого ему следует: 1. Согласовать время отпуска с непосредственным руководителем. 2. Написать заявление на предоставление отпуска и представить его в бухгалтерию компании.
Можно ли взять отпуск на 5 календарных дней?
Одна из частей отпуска работника составляет не менее 14 дней.
Можно, по соглашению с работодателем. Запретов на предоставление отпуска частями или в выходные дни в законодательстве нет, при условии, что хотя бы одна из частей Вашего отпуска составляет не менее 14 календарных дней.
Согласно ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Статья 123 ТК РФ предусматривает, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника.
Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.
Бухгалтер Петрова О.П. работает в компании ООО «Континент». Она взяла летом 16 дней ежегодного отпуска, а на остальные дни написала 4 заявления на отпуск с 16 по 18 февраля, с 23 по 25 февраля, с 2 по 3 марта и с 9 по 11 марта. На каждый из отпусков работница написала заявление. Рассмотрим ситуацию, когда первые два дня отпуска Петрова будет использовать за предыдущий год работы.
В этом случае в Приказе (форма Т-6) нужно выделить отдельными строками периоды, за которые предоставляется отпуск. В форме предусмотрена для этого только одна строка, поэтому компания может самостоятельно добавить еще одну. Тогда 2 два дня отпуска будут использоваться за предыдущий год – в приказе это выделяется отдельной строкой, а один день – за текущий год – в приказе добавляется еще одна строка.
Внесение изменений в бланк Приказа оформляется приказом об утверждении новой формы документа.
Отпуск с выходного дня
При пятидневной рабочей неделе отпуск с выходного дня начинается либо в субботу, либо в воскресенье. Чаще всего сотрудники не пользуются такой возможностью, поскольку в этом нет смысла – в эти дни человек и так не ходит на работу и может использовать их по своему усмотрению. Но выйти в отпуск в один из них не возбраняется.
Для этого может быть несколько причин:
- более раннее начисление отпускных. По закону бухгалтер должен перевести отпускные не позднее 3 дней до начала отпуска. Если первый день отпуска понедельник, то деньги сотрудник получает в четверг. Если же указать первым днем субботу, то деньги выдадут во вторник. В некоторых случаях (крупные траты, туристическая поездка, острая нужда в финансах) это играет решающую роль;
- в организации часто выводят на работу в выходной день. Несмотря на то, что работа в выходной – право, а не обязанность работника (за исключением нескольких специально оговоренных случаев), такая практика может носить «добровольно-принудительный» характер. Если человек запланировал поездку или просто не хочет накануне отпуска работать в субботу или воскресенье, он может написать заявление на отпуск в эти дни, чтобы гарантированно избежать вывода на работу;
- у сотрудника осталось несколько дней отпуска, а отгулять их в рабочее время по каким-либо причинам не получается либо человек сам предпочитает работать. В этом случае он может написать отпуск с выходного дня. Два дня уйдут на отпуск, и у организации не возникнет обязательство предоставлять их в дальнейшем. Таким образов, у работодателя не возникает задолженности по отпуску, и, как следствие, ему не грозят неприятности в случае проверок. При этом количество рабочих дней почти не сокращается и производственный процесс не страдает. Сам сотрудник получит за эти дни оплату, что для некоторых предпочтительнее реального отдыха.
Это только некоторые причины, в конкретном случае мотивы могут быть иными. Например, человеку нужно выйти на работу в определенную дату, и первый день отпуска выбирается с учетом этого обстоятельства.
При этом не имеет значения, про какой выходной идет речь – календарный, или «скользящий», который бывает у людей со сменным графиком.
Как оплачиваются выходные дни, совпавшие с отпуском
Согласно графику, составленному на предприятии, отпуск сотрудника совпал с выходными днями. Как они будут оплачиваться? Как обычно. Никакой доплаты не будет. Отпуск мы исчисляем в календарных днях, так что оплата идет за весь период в одинаковом объеме, за каждый день, без разницы, выходной он или рабочий.
Отметим еще несколько важных нюансов, указанных в письме Роструда №2143-6-1 от 17 июля 2009 года:
- Основная часть отпуска не должна быть меньше двух недель, 14 календарных дней. Неиспользованные 10 дней отпуска сотрудник сможет взять через некоторое время, по согласованию с работодателем. Причем количество частей, на которые можно разбить эти 10 дней, не нормируется законодательством. Сотрудник может взять два, три, пять, восемь дней отпуска.
- Однако чрезмерное дробление отпуска не приветствуется. Если взятые два дня из десяти совпали с выходными, то наступает ответственность, помните о письме Минтруда.
- В случае, если сотрудник взял остаток отпуска всего на два дня перед выходными, то есть на четверг и пятницу, то суббота и воскресенье в отпуск не включаются.
- Администрация не может потребовать от работника взять отпуск, например, с субботы, то есть включить в него выходные дни. Сотрудник вправе брать отпуск именно с понедельника, чтобы продлить свой отдых.
Как выдать записку расчет и выплатить отпускные
Возвращаясь к нашему примеру, определим сколько записок-расчетов нужно подготовить работодателю. Исходя из того, что работник просит предоставить ему 4 отпуска, записка-расчет должна быть оформлена на каждый из них.
Выплатить отпускные можно и ранее установленного трехдневного срока (письмо Роструда №1693-6-1). Таким образом, выплатить отпускные можно сразу за все трехдневные отпуска, не позднее трех дней до начала первого из отпусков. Трудовое законодательство нарушено в этом случае не будет.
Проблемы могут возникнуть в том случае, если работник решит перенести один из отпусков на более поздний срок. В этом случае у него возникнет переплата не только по отпускным, но и по НДФЛ и страховым взносам.
Разберемся как определить крайний срок для выплаты отпускных. Нужно ли включать в расчет сам день отпуска?
Рассмотрим на примере:
Сотрудник уходит в отпуск 16 февраля 2021 года, определим крайний день для выплаты ему отпускных (
Для того чтобы предоставить сотруднику отпуск независимо от его продолжительности – 28 календарных дней или любое меньшее количество, – в организации должны быть оформлены следующие документы (если сотрудник идет в отпуск не по графику, а по заявлению):
- Заявление сотрудника.
- Приказ о предоставлении отпуска (унифицированная форма Т-6).
- Записка-расчет для начисления отпускных (оформляется бухгалтерией).
- Отметка в личной карточке Т-2 (раздел 8).
- Отметка в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 или Т-13).
- Отметка в графике отпусков (унифицированная форма Т-7 в графе «фактическая дата» и, при необходимости, в графе «перенос отпуска» – основание и дата).
Таблица 1
Какие процедуры происходят с «отпускными» документами и какие должностные лица в организации участвуют в них
|
№ |
Документ |
Оформление документа |
Должностное лицо в организации, отвечающее за соблюдение этой процедуры |
| 1 | Заявление | Написание | Работник |
| 2 | Регистрация | Секретарь (или др. отв. лицо) | |
| 3 | Согласование | Начальник подразделения | |
| 4 | Утверждение (резолюция) | Руководитель организации или другое уполномоченное лицо | |
| 5 | Приказ о предоставлении отпуска | Передача заявления работника в службу кадров | Сам работник или секретарь |
| 6 | Разработка проекта приказа | Сотрудник отдела кадров | |
| 7 | Регистрация приказа | Секретарь (или др. отв. лицо) | |
| 8 | Подписание приказа | Руководитель организации или другое уполномоченное лицо | |
| 9 | Ознакомление с приказом | Работник | |
| 10 | Записка-расчет для начисления отпускных | Передача копии приказа в бухгалтерию организации и/или оформление первой части записки-расчета | Сотрудник отдела кадров |
| 11 | Расчет и разработка | Бухгалтер | |
| 12 | Выдача отпускных (не позднее чем за три дня до начала отпуска). В случае если деньги перечисляются работнику на карточку, работник не позднее чем за три дня до начала отпуска должен иметь возможность воспользоваться деньгами | Бухгалтер | |
| 13 | Получение отпускных | Работник | |
| 14 | Личная карточка Т-2 | Отметка об отпуске | Сотрудник отдела кадров |
| 15 | Табель учета рабочего времени | Отметка об отпуске | Ответственное должностное лицо |
| 16 | График отпусков | Отметка о фактической дате отпуска и, при необходимости, – о переносе отпуска | Сотрудник отдела кадров |
Правила оформления отпуска без выходных дней
Итак, в связи с тем, что добиться отпуска, в котором не будут учтены выходные дни, можно только при согласовании с руководством, подобная практика не является распространенной в нашей стране, так как мало кто из работодателей положительно к ней относится. Однако, если трудящийся уже отгулял положенный непрерывный двухнедельный период, а на разбивку остальных 14 дней получил одобрение своего начальника, ему остается лишь написать заявление. В документе следует указать следующие сведения:
- Должность руководителя организации;
- Полное наименование предприятия, на котором осуществляется трудовая деятельность;
- ФИО начальника;
- Должность, которую занимает работник;
- ФИО работника;
- Наименование документа: «Заявление»;
- Текстовая часть, в которой должна быть подробно изложена суть прошения: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 2 недели без учета выходных дней» и проставить даты отпускных отрезков, количество которых в двухнедельном периоде без учета выходных будет не меньше трех;
- Дата составления документа;
- Личная подпись работника-заявителя.
Выходите на работу в пятницу
— Входить после отпуска в рабочий ритм довольно сложно, — говорит психолог Светлана Любченко. — Поэтому большинство специалистов советуют подбирать даты отпуска так, чтобы выходить на работу в четверг или пятницу. Все равно ваша работоспособность в первые дни после отпуска минимальна. Организму нужно физиологически и психологически перестроиться, привыкнуть к новому ритму. По моим оценкам, восстановление сил здорового человека занимает от трех до семи дней. Поэтому если выходить на работу в понедельник, то для некоторых работников процесс адаптации может затянуться аж до конца недели.
Чтобы поскорее войти в обычный ритм, советую возвращаться из отпуска домой минимум за два-три дня до начала работы и заняться какими-нибудь привычными домашними делами — это даст понять организму, что отдых завершается. Первые дни на работе начните с выполнения каких-нибудь простых обязанностей, например, почитайте почту, составьте план работы на второе полугодие, пообщайтесь с коллегами. Не паникуйте, если видите, что в ваше отсутствие накопилось множество нерешенных дел — определите приоритеты и решайте задачи по возможности, начиная с самых простых. Также на первые дни не планируйте важных встреч. Более того, в первые несколько дней выходите во время обеда на полчаса-час, а с работы уходите как можно раньше. Если начальство не против этого, то ваш организм скажет вам только спасибо.
Ну и, наконец, чтобы уменьшить последствия послеотпускной депрессии, можете начать планировать следующий отпуск в свой первый рабочий день. Тогда вам не будет казаться, что впереди нет ничего, кроме надоевшей и рутинной работы.
Минтруд запретил работодателям платить отпускные за субботу и воскресенье
Работодателям официально запретили отправлять работников в отпуск в субботу и воскресенье и платить за это отпускные. Такое разъяснение содержится в письме Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 (есть в распоряжении журнала «Упрощенка»).
Минтруд против отпусков в субботу и воскресенье В письме Минтруд отмечает, что за нарушение трудового законодательства для работодателя предусмотрена административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. А как раз эту статью работодатель нарушает, если отпуск приходится только на два выходных — субботу и воскресенье (или праздники).
«Предоставление оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям Трудового законодательства», — сказано в письме Минтруда.
Статья 5.27 КоАП «Нарушение трудового законодательства» предусматривает штраф в размере 50 000 рублей.
Зачем работодатели так делают?
Не все работники берут положенные 28 дней отпуска. Некоторые по просьбе работодателя или по своей инициативе сразу не отгуливают эти дни. При этом по ТК РФ запрещается непредоставление отпуска в течение двух лет подряд. За это предусмотрен штраф 50 000 рублей. Многие работодатели, чтобы не платить штраф, идут на хитрость: просят работника написать заявление на отпуск на выходные. Таким образом, работник фактически продолжает работать без дополнительного отдыха, а работодатель формально выполняет требование о запрете непродоставления отпуска в течение двух лет подряд. Эту лазейку и прикрыл Минтруд, отметив в письме, что такая практика незаконна.
Можно ли предоставить отпуск с субботы?
Минтруд в письме отмечает, что работодатель может предоставить отпуск с выходного дня, однако при этом на отпуск должны приходится и рабочие дни. При этом о количестве таковых чиновники не указали.
Допустим, работник хочет взять отпуск с субботы текущей недели по пятницу следующей. Это разрешено, Минтруд за это санкциями не грозит. Казалось бы, зачем так делать, ведь можно взять отпуск с понедельника по воскресенье? В этом случае отдыхать работник будет те же 9 дней (с субботу текущей недели по воскресенье следующей). Однако логика в этом есть, так как если отпуск приходится на два месяца, то можно выиграть в отпускных и зарплате.
Разовые премии и средний заработок
Положением об оплате труда предусмотрены премии к праздникам (Новому году, 8 марта, 23 февраля), а также к юбилейным датам сотрудников (55 лет). Надо ли учитывать такие выплаты при расчете среднего заработка?
При исчислении средней заработной платы работодатель может учесть все начисленные в расчетном периоде премии, предусмотренные системой оплаты труда и закрепленные в положении об оплате труда или положении о премировании. Перечень выплат, которые могут быть установлены системой оплаты труда, и, соответственно, включены в расчет среднего заработка, перечислены в пункте 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства от 24.12.07 № 922).
Что касается премий, выплачиваемых вне системы оплаты труда (разовые премии), например, к юбилейным датам, праздникам, за выполнение срочной работы вне должностных обязанностей и т.д., то оснований учитывать их при расчете среднего заработка нет.
Каковы сроки выплаты отпускных в 2021 году в частных фирмах
То, когда выплачивают отпускные в частных фирмах, закреплено в ст. 136 ТК РФ. Там сказано, что оплата отпуска осуществляется за 3 дня до его начала. В данном случае имеются в виду календарные дни (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Роструд в письме от 06.06.2018 №ТЗ/3464-6-1 объяснил, что эти 3 дня должны быть полными. То есть если, к примеру, работник при 5-дневной рабочей неделе выходит в отпуск в понедельник, то четверг — крайний срок для выплаты отпусных.
Подробности см. здесь.
Безопаснее рассчитаться с работником в раньше, чем выплатить отпускные позже установленного срока. Если срок все-таки нарушен, работник вправе требовать компенсацию за несвоевременную оплату отпускных в размере не менее 1/150 ставки ЦБ РФ по ст. 236 ТК РФ, а трудовики выпишут штраф на работодателя и на руководителя по ст. 5.27 КоАП. Даже однодневное нарушение срока выплаты отпускных фирмой может привести к штрафам в размере (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):
В некоторых случаях возможно и уголовное преследование.
Как выдать отпускные, если работник просит срочный отпуск с завтрашнего дня, узнайте в «КонсультантПлюс». Переходите к мнению эксперта, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
При зачислении отпускных на банковский счет сотрудник вправе ожидать и более раннего получения денежных средств: бухгалтерия обычно переводит отпускные за несколько дней до крайнего срока (3–5), чтобы их успели зачислить.
Предусмотренная статьей 136 ТК обязанность работодателя на оплату отпуска не позднее, чем за три дня до его начала относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.
По мнению Минтруда, выраженному им в письме № 14-1/ООГ-7157 от 05.09.2018, при уходе работника в отпуск в понедельник, отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели.
Аналогичный вывод делают и судьи. Так, компанию из Пермского края оштрафовали за то, что отпускные были выплачены в пятницу, а сам отпуск начался в понедельник.
Компания выплачивала отпускные за 3 дня до его начала (так, 15.01.16 были выплачены отпускные за отпуск с 18.01.16, то есть в пятницу была выплата, а отпуск начался в понедельник). В Решении Пермского краевого суда от 23.01.2018 по делу № 21-46/2018 указывается, что в соответствии с ч.8 ст.136 ТК при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня.
Таким образом, судом сделан вывод о нарушении сроков оплаты отпускных.
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.
Из-за каких выходных и праздничных дней отпуск продлят
Выходные дни обязательно учитываются в количестве отпускных дней. Если в этот период попадают официальные праздники, то они не считаются и не оплачиваются. На вопрос, продлевается ли отпуск, если попадает на праздничные дни в 2020 году, отвечает статья 120 Трудового кодекса, и правило это относится как к очередному ежегодному оплачиваемому времени отдыха, так и к дополнительному. Когда в отпускном периоде оказываются государственные праздничные дни, время положенных каникул продлевается на столько суток, сколько совпадает с праздниками.
Официальный список праздников приведен в ст. 122 Трудового кодекса:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – новогодние каникулы;
- 7.01 – Рождество Христово;
- 23.02 – День защитника Отечества;
- 8.08 – Международный женский день;
- 1.05 – Праздник Весны и Труда;
- 9.05 – День Победы;
- 12.06 – День России;
- 4.11 – День народного единства.
Это не все возможные праздники. В некоторых регионах имеются дополнительные дни, которые официально признаны праздничными и нерабочими на территории конкретного субъекта РФ.